Medewerk(st)er receptie en administratie Diemen


Diemen

Introductie

Wil jij bij het hoofdkantoor van onze opdrachtgever, hét aanspreekpunt zijn voor klanten en daarbij ook nog een aantal administratieve taken op je nemen? Dan bij jij misschien wel de perfecte medewerk(st)er receptie en administratie voor de job! Geïnteresseerd ? Lees dan verder.


Over de organisatie

Onze opdrachtgever is dus een grote speler in de kinderopvang, maar waar kom je dan te werken? Jij komt te werken op het hoofdkantoor in Diemen, hier zal je binnekomen in de huiselijke en professionele sfeer van het bedrijf. Het bedrijf biedt naast kinderopvang ook jeugdhulp, gezinsbegeleiding, individuele begeleiding en opvoedingsondersteuning. Ze zijn dus heel bekend in de doelgroep 0-18 jaar en de begeleiding die daarbij hoort. Binnen jou functie zit je niet daadwerkelijk aan een front desk voorop in het gebouw, je bent echt het eerste aanspreekpunt via de telefoon en andere communicatieve kanalen.


Wat ga je doen?

  • Jij gaat zelfstandig en in opdracht e-mails, post en telefoonverkeer afhandelen, ook ben je verantwoordelijk voor een goede telefonische bereikbaarheid van de organisatie;
  • Jij gaat vergaderzalen klaarzetten bij reserveringen, hierbij biedt je ook de nodige audiovisuele ondersteuning;
  • Jij beheert en beoordeelt meldingen, inrichtings- en gebruiksvragen van het facilitaire meldpunt in Topdesk;
  • Jij bent verantwoordelijk voor het afhandelen van verschillende administratieve taken, zoals wagenparkbeheer, BHV beheer en andere facilitair/technisch beheer taken van het hoofdkantoor;
  • Jij bent ook verantwoordelijk voor overige kantoortaken zoals het archiveren en plaatsen van bestellingen, en ook de algemene kantoorverzorging valt onder jouw domein.

Wie ben jij?

  • Jij hebt minimaal een mbo niveau 4 opleiding;
  • Jij hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
  • Jij hebt kennis van MS Office, verdere ervaring met relevante systemen en het vermogen om systemen snel je eigen te maken is een pluspunt;
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie, je bent klantvriendelijk ingesteld en hebt een prettige telefoonstem;
  • Jij bent BHV getraind of je bent bereid om deze training te volgen;
  • Jij houdt van afwisseling in je werk bent servicegericht;
  • Jij bent proactief en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden;
  • Jij kan nauwkeurig, efficiënt en zelfstandig werken.

Wat doen wij voor jou?

  • Jij krijgt een salaris van tussen de €2155 en €2935 bruto per maand o.b.v. 36 uur;
  • Jij krijgt een werkplek waar je wordt uitgedaagd en het beste uit jezelf kunt halen, hierdoor kun jij je blijven ontwikkelen tot de beste versie van je zelf;
  • Jij krijgt leuke collega’s en een goede werksfeer op een modern kantoor;
  • Jij krijgt een functie voor 36 uur per week;
  • Jij krijgt een goed bereikbare werkplek, zowel met de fiets als de auto of openbaar vervoer;
  • Jij krijgt 8% vakantiegeld en wel 25 vakantiedagen.

Meer informatie of direct solliciteren?

    Spreekt deze functie je heel erg aan neem dan contact op met Arne. Je kan Arne bereiken via:
  • e-mail: services@flexvak.nl;
  • telefonisch: 033-2022288 of 0611054942;
  • of via het inschrijfformulier aan de rechterkant.

Flexvak Services
Wij zijn op zoek naar jou

Al jaren ervaring Persoonlijke benadering Salaris volgens CAO
Goed opgeleid personeel Flexibele vakmensen Begeleiding vanuit Flexvak Services